Assistant(e) juridique / Paralegal H/F

2019-07-08T10:53:28.05

Key information

Legal
Support functions
Administrative staff
Vélizy-villacoublay, Ile De France, FRANCE
Regular Full time, Full-time
College/ Technical Diploma/ Associates Degree
More than 5 years
2019-74118

Job description

Rattaché(e) au Directeur juridique, au sein de la Direction Juridique de Safran Landing Systems, vous assurez le secrétariat du pôle et contribuez à la régularité de certaines des opérations juridiques.

A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :
1° Activités paralégales

  • • Participation au suivi de la mise en œuvre de la politique Groupe au sein des filiales en matière de droit de sociétés et de gouvernance.
  • • Suivi juridique des sociétés du Groupe : décisions/réunions des organes sociaux et tous documents s'y afférents ; tenue de registres, suivi des mandats sociaux et de l'actionnariat.
  • • Assister les juristes dans la préparation, la formalisation et le suivi des délégations de pouvoir et de signatures,
  • • Accomplissement de toutes formalités (légales, notariales…) relatives aux décisions et opérations ci-dessus.
  • • Assurer un rôle de premier contact pour les sujets en lien avec l'assurance (gérer le parc Auto et les déclarations de sinistres avec le courtier, en autonomie),

2° Gestion/Documentation

  • • Gestion des demandes d'achats concernant les avocats, les prestataires et le suivi des dépenses,
  • • Gérer le classement électronique des différents documents juridiques de Safran Landing Systems et ses filiales,
  • • Participer à la gestion de la contrathèque, soit gérer l'archivage et la gestion des originaux de contrats et autres documents juridiques,
  • • Assister l'équipe juridique lors de leurs différentes démarches (voyages, organisation des réunions…).

Le contenu des missions est exhaustif et peut évoluer en fonction du profil du candidat.

Job requirements

Vous êtes titulaire d'une formation minimum Bac + 2, dans le domaine de l'assistanat de Direction ou de la gestion/juridique.

Vous détenez une expérience significative en gestion administrative sur un poste similaire.

Enfin, vous vous retrouvez dans les caractéristiques suivantes :

  • - Autonomie et rigueur
  • - Aisance relationnelle et travail en équipe
  • - Sens de l'organisation
  • - Sens de la confidentialité
  • - Bon niveau d'anglais.

La connaissance de l'outil VisualScope est un atout.

Company information

Safran Landing Systems

Safran is an international high-technology group, operating in the aircraft propulsion and equipment, space and defense markets. Safran has a global presence, with more than 92,000 employees and sales of 21 billion euros in 2018. Working alone or in partnership, Safran holds world or European leadership positions in its core markets. Safran undertakes Research & Development programs to meet fast-changing market requirements, with total R&D expenditures of around 1.5 billion euros in 2018.

Safran is ranked among the Top 100 Global Innovators by Thomson Reuters and is featured on the "Happy at work" rankings. The Group places fourth on the Universum ranking for the favorite companies of newly-qualified engineers in France.

Safran Landing Systems is the world leader of aircraft landing and braking systems. The company has partnerships with 30 airframers in civil, regional, commercial and military transport, and supports 27,000 aircraft that operate around 70,000 landings daily.

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